Politique de confidentialité

1. Remarques préliminaires

Dans la présente déclaration de protection des données, nous souhaitons vous informer de la manière dont vos données personnelles sont traitées par le cabinet d'avocats Lean Maritime. La déclaration de protection des données sert à vous informer sur la collecte et l'utilisation de vos données lorsque vous visitez notre site web et utilisez les services qui y sont proposés, ainsi que sur le traitement de vos données personnelles dans le cadre du mandat qui nous a été confié, en particulier sur vos droits en termes de loi sur la protection des données.

Lors du traitement de vos données personnelles, nous respectons naturellement les dispositions applicables en matière de protection des données, en particulier le règlement général européen sur la protection des données (RGPD), la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG) et la loi allemande sur les télémédias (TMG).

Nous sommes tout à fait conscients que la protection de votre vie privée est une préoccupation importante dans le cadre du mandat qui nous a été confié ou lorsque vous visitez notre site web. Nous sommes très attachés à vos préoccupations. C'est pourquoi nous souhaitons vous informer sur les données vous concernant que nous enregistrons, sur le moment où nous les enregistrons et sur la manière dont nous les utilisons. Avec cette déclaration de protection des données, nous voulons non seulement nous conformer à nos obligations légales, mais aussi vous informer sur nos mesures de protection des données. Vous pouvez également contacter à tout moment notre délégué à la protection des données, dont le nom figure ci-dessous.

Le règlement général sur la protection des données protège les données à caractère personnel. Conformément à l'article 4, paragraphe 1, du RGPD, il s'agit de toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable, telle que le nom, l'adresse ou la date de naissance, le numéro de téléphone ou l'adresse IP.

2. Contrôleur / Contact avec le délégué à la protection des données
Lean Maritime GmbH, Alter Wall 32, 20457 Hamburg, Email : info@lean-maritime.com

3. Contact/enregistrement
Lorsque vous nous contactez en visitant notre site web, ou par téléphone, courriel ou formulaire de contact, les informations que vous fournissez seront sauvegardées par nous conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD afin de nous permettre de traiter votre demande et toute correspondance de suivi avec vous.

Le contact avec nous sera enregistré afin de pouvoir montrer que le contact a été établi conformément aux exigences légales du GDPR. Conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, chaque fois que vous visitez notre site web, des données et des informations générales sont automatiquement collectées et temporairement enregistrées dans un "fichier journal". Les informations suivantes sont collectées automatiquement, c'est-à-dire sans votre intervention, et conservées jusqu'à ce qu'elles soient automatiquement effacées :

les données relatives à l'accès au site web (date, heure et fréquence),
L'adresse IP que votre fournisseur d'accès à Internet a attribuée à votre ordinateur,
le nom et l'URL du fichier récupéré,
le site web à partir duquel on accède à notre site web,
le volume des données transmises,
le navigateur et la version du navigateur que vous utilisez,
le système d'exploitation que vous utilisez,
le fournisseur de serveur internet que vous utilisez.

La collecte et le stockage de ces données sont nécessaires pour assurer une connexion fluide au site web et une utilisation aisée de celui-ci. En outre, ces données sont utilisées pour assurer la sécurité de nos systèmes informatiques, pour détecter et résoudre d'éventuels problèmes techniques et pour prévenir ou poursuivre les abus ou autres activités illégales sur notre site web. Les données sont également collectées et stockées si nous sommes légalement tenus de le faire, par exemple sur la base de directives administratives ou judiciaires, ainsi que pour sauvegarder nos droits et réclamations, et pour la défense juridique.

Nous n'utilisons vos données d'utilisation personnelles que dans le cadre de notre mandat et ne les fusionnerons éventuellement avec d'autres informations que si vous nous avez préalablement confié un mandat. Les points b) à f) de l'article 6, paragraphe 1, du RGPD constituent le fondement juridique du traitement des données. L'intérêt légitime découle des objectifs susmentionnés.

Nous utilisons des cookies et des services d'analyse dans le cadre des visites sur notre site web. Veuillez consulter à cet égard les avis suivants au paragraphe 6 (Cookies/outils d'analyse) de la déclaration de protection des données. 6 (Cookies/outils d'analyse) de la déclaration de protection des données.

4. Objectif et base juridique du traitement des données
Nous traitons vos données à caractère personnel conformément aux dispositions du Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE, de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG), des codes de pratique professionnels en matière de confidentialité des données, ainsi que de toutes les autres lois pertinentes. Les données sont traitées conformément à l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD aux fins qui y sont indiquées, en l'occurrence pour le traitement adéquat de votre mandat et pour l'exécution mutuelle des obligations découlant de l'accord de mandat, ainsi que pour l'exécution de mesures précontractuelles.

Nous ne collecterons et n'utiliserons les données à caractère personnel obtenues auprès de vous que si elles sont nécessaires pour faire valoir et défendre vos droits dans le cadre du mandat qui nous a été confié. Les données ne sont collectées que dans le but de vous fournir des conseils juridiques appropriés et de vous représenter dans des questions juridiques. Nous traitons également vos données afin de poursuivre nos intérêts légitimes ou ceux de tiers, notamment pour établir d'éventuelles créances à votre encontre (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD). En outre, nous traitons vos données à caractère personnel pour nous conformer aux obligations légales conformément à l'article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD (par exemple, les obligations commerciales ou fiscales de conservation ou notre obligation de conseil). Le contrat de mandat ne peut être conclu et/ou exécuté sans le traitement de vos données à caractère personnel.

5. Divulgation de vos données à caractère personnel à des tiers :
Lorsque nous communiquons vos données à caractère personnel à des tiers, nous veillons toujours à garantir le niveau de sécurité le plus élevé possible. Vos données personnelles ne sont transmises à des tiers que dans les cas énumérés ci-dessous, par exemple si

vous avez donné votre consentement explicite conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD,
leur divulgation est nécessaire, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD, pour l'exécution du mandat. Cela inclut le transfert de données à des adversaires dans des procédures judiciaires et à leurs représentants, en particulier des avocats ou des conseillers fiscaux, ainsi qu'à des tribunaux et à d'autres autorités publiques dans le but de correspondre avec eux et de faire valoir ou de défendre vos droits. Le tiers ne peut utiliser les données qu'aux fins susmentionnées. Pour le reste, le secret professionnel de l'avocat n'est pas remis en cause dans la mesure où il s'agit de données soumises au secret professionnel de l'avocat,
leur divulgation est nécessaire, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD, pour se conformer à une obligation légale,
leur divulgation est nécessaire, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, pour la constatation, l'exercice ou la défense d'un droit en justice et il n'y a aucune raison de supposer que vous avez un intérêt légitime supérieur à la non-divulgation de vos données.

Dans le cadre de l'exploitation et de l'optimisation de notre site web, nous faisons appel à des prestataires de services, par exemple pour l'infrastructure informatique centrale ou pour l'hébergement de notre site web. Nous avons conclu des accords avec les prestataires de services concernés pour le traitement des données en notre nom conformément à l'article 28 du RGPD. Ces sous-traitants ne peuvent utiliser les données que nous mettons à leur disposition que conformément à nos instructions. Les deux parties contractantes sont responsables des précautions appropriées en matière de protection des données dans ce cas. Nous avons convenu de précautions spécifiques en matière de protection des données avec nos prestataires de services. Les employés et les superviseurs des prestataires de services sont tenus d'assurer la confidentialité des données et de respecter cette obligation.

6. Cookies/Outil d'analyse
Ce site utilise Google Analytics, un service d'analyse web de Google Inc. ("Google"). Google Analytics utilise des cookies, c'est-à-dire des fichiers texte qui sont enregistrés sur votre ordinateur et qui permettent d'analyser votre utilisation du site web. Les informations générées par les cookies concernant votre utilisation de ce site web (y compris votre adresse IP) seront transmises à un serveur de Google aux Etats-Unis et y seront stockées. Google utilisera ces informations pour analyser votre utilisation du site web, pour compiler des rapports sur l'activité du site web pour les opérateurs du site web et pour fournir d'autres services liés à l'utilisation du site web et à l'utilisation d'Internet. En outre, Google peut transmettre ces informations à des tiers si la loi l'exige ou dans la mesure où des tiers traitent ces données pour le compte de Google. Google n'établira en aucun cas un lien entre votre adresse IP et d'autres données obtenues par Google. Vous pouvez empêcher l'installation des cookies par un réglage correspondant de votre navigateur ; nous vous signalons toutefois que dans ce cas, vous ne pourrez peut-être pas utiliser pleinement toutes les fonctions de ce site Internet. En utilisant ce site Internet, vous déclarez consentir au traitement par Google des données collectées à votre sujet, sous la forme et de la manière décrites ci-dessus et dans le but susmentionné.

7. Vos droits
Conformément au GDPR, vous disposez de droits relatifs au traitement de vos données à caractère personnel, dont nous souhaitons vous informer par la présente. Si vous souhaitez exercer l'un des droits décrits ci-dessous, vous pouvez nous en informer par une simple notification. À l'exception des frais d'envoi, vous n'aurez rien à débourser pour cette demande. La demande peut être envoyée par courrier électronique à l'adresse ci-dessus.

Sous réserve des restrictions légales, vous disposez des droits suivants en ce qui concerne vos données à caractère personnel :

Conformément à l'article 15, paragraphe 1, du RGPD, le droit d'obtenir l'accès aux données vous concernant que nous avons enregistrées.
Conformément à l'article 16, paragraphe 1, du RGPD, le droit de rectifier et/ou de compléter vos données sans retard injustifié.
Conformément à l'article 17 du RGPD, vous avez le droit d'obtenir l'effacement de vos données. A cet égard, nous tenons à préciser que la législation sur la protection des données prévoit une obligation d'effacement, mais pas de délais d'effacement. Ceux-ci sont définis par les lois nationales applicables. Nous sommes par exemple tenus, sur la base de dispositions légales, de conserver certaines données pendant une période plus longue (par exemple, les délais de conservation des documents comptables sont actuellement de dix ans (code fiscal allemand [AO]).
Conformément à l'article 18 du RGPD, vous avez le droit d'obtenir la limitation du traitement de vos données.
Conformément à l'article 20 du RGPD, vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant, que vous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
Conformément à l'article 21, vous avez le droit de vous opposer au traitement de données à caractère personnel si ces données sont traitées sur la base d'intérêts légitimes conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD et si votre opposition est fondée sur des motifs liés à votre situation personnelle.

Conformément à l'article 77 du RGPD, vous avez en outre le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données de votre État fédéral.

Autorité compétente pour Hambourg

Hamburgischer Datenschutzbeauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit (Commissaire à la protection des données de Hambourg),

Kurt-Schumacher-Allee 4, 20097 Hambourg.

8. Durée de conservation
Vos données personnelles seront effacées à l'expiration de la période de conservation légale pour les avocats (six ans après l'expiration de l'année civile au cours de laquelle le mandat a pris fin), à moins que nous ne soyons obligés, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD, en termes d'obligations de conservation et de documentation liées au droit fiscal ou commercial en vertu du Code de commerce allemand (HGB), le code pénal allemand (StGB) ou le code fiscal allemand (AO) de conserver les données pendant une période plus longue, ou si vous avez accepté une durée de conservation plus longue conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a), première phrase, du RGPD, ou si la conservation est nécessaire à la poursuite des intérêts légitimes du responsable du traitement ou d'un tiers conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD.

9. Sécurité
Dans le cadre de notre sécurité informatique, nous utilisons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger les données que vous avez fournies contre la manipulation accidentelle ou intentionnelle, la perte, la destruction ou l'accès par des personnes non autorisées. Nous réexaminons et adaptons en permanence nos mesures de sécurité en fonction des lois sur la protection des données et des progrès techniques. Nous protégeons nos systèmes et le traitement des données par des mesures techniques et organisationnelles, telles que le cryptage des données, la pseudonymisation, l'anonymisation, les contrôles d'accès et d'entrée, les pare-feu et les systèmes de restauration, ainsi que les tests d'intégrité. Nos employés sont régulièrement formés au traitement confidentiel de vos données personnelles et sont tenus de respecter les règles de protection des données conformément aux lois sur la protection des données et aux codes de conduite professionnels.

10. Candidatures
Dans le cadre du processus de recrutement, nous collectons, traitons et utilisons vos données personnelles exclusivement pour traiter votre candidature et mener à bien le processus de recrutement ; les données servent uniquement à évaluer votre aptitude professionnelle et à vous contacter. Ce faisant, nous ne collectons que les données nécessaires à l'offre d'emploi publiée. Les données que vous nous fournissez sont d'abord transmises à notre service des ressources humaines, où elles sont traitées et vérifiées. Ensuite, le service des ressources humaines transmet vos données, dans le cadre du processus de recrutement, au(x) service(s) de notre cabinet d'avocats impliqué(s) dans le processus de sélection concerné. Vos données y sont utilisées comme prévu. Si votre candidature est retenue et que nous concluons un contrat avec vous, nous intégrons vos données dans votre dossier RH. Ce faisant, le traitement confidentiel de vos données est bien entendu garanti.

Si votre candidature n'est pas retenue, vos données sont automatiquement effacées six mois après la fin du processus de recrutement. Si vous y consentez expressément, nous conserverons l'intégralité de votre dossier de candidature pendant une période de 12 mois afin de pouvoir vous informer si un poste approprié se libère au sein de notre cabinet juridique. Ce qui précède n'affecte en rien la possibilité d'exiger l'effacement de vos données à tout moment.

11. Mises à jour
La présente déclaration de protection des données est actuellement en vigueur et a été mise à jour pour la dernière fois le 25.03.2020. En raison de modifications de la législation européenne et nationale, de directives administratives ou du développement ultérieur de notre site web, nous pourrions être amenés à adapter ultérieurement la présente politique de protection des données. Une version actuelle de la politique peut être obtenue à l'adresse ci-dessus.

Hambourg, 12.11.2018

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